Presseinformation			Leipzig, den 17.10.2006

forcont optimiert Rechnungsbearbeitung bei Herlitz

Für die Optimierung der Prozesse bei der Rechnungsbearbeitung hat sich die Herlitz PBS AG für die forcont business technology gmbh aus Leipzig als Consulting- und Implementierungspartner entschieden. Zur Prozessautomatisierung kommen sowohl der SAP Business Workflow als auch die Software forcont factory zum Einsatz.

Aus der von Carl Herlitz 1904 in Berlin gegründeten Großhandlung für Papier- und Schreibwaren hat sich über mehr als  100 Jahre der treue Begleiter für Generationen von Schülern entwickelt, und auch aus den Büros ist Herlitz kaum wegzudenken. Heute kennen etwa 93 Prozent aller Haushalte den Namen Herlitz. Das Unternehmen bietet ein Sortiment mit rd. 10.000 Artikeln an und hat sich mit internationalen Tochtergesellschaften als weltweiter Marktführer in der Ordnerproduktion etabliert.

Bei der Optimierung der Rechnungsbearbeitung waren für Herlitz neben monetären auch qualitative Kriterien wichtig. Durch die neue Lösung sollen Prozess- und Revisionssicherheit gewährleistet werden. Die Bearbeitung muss für alle transparent sowie regelkonform erfolgen, und jedem Beteiligten sollten aktuelle Informationen immer vollständig zur Verfügung stehen.

Vier verschiedene Anbieter kamen für das Projekt in die engere Auswahl. Die Entscheidung fiel aus mehreren Gründen zugunsten der forcont business technology gmbh. Dazu meint Stefan Heintze, Leiter Rechnungswesen bei Herlitz: „forcont deckte nicht nur alle unsere Vorgaben ab, sondern ist auch als zuverlässiger und kompetenter Dienstleistungspartner bekannt. Darüber hinaus verfügt forcont über vorgefertigte Lösungskomponenten, mit denen die schnelle, aber trotzdem individuelle Einführung sichergestellt ist. Das hat sich natürlich auch im Preis positiv niedergeschlagen.“

Der Workflow für die Rechnungsbearbeitung wird von forcont basierend auf dem SAP Business Workflow und der forcont factory realisiert. Eingangsrechnungen werden elektronisch verteilt, stehen bei jedem Arbeitsschritt am Bildschirm zur Verfügung und sind revisionssicher im Archiv abgelegt. Neben dem Scannen und Vorerfassen der Rechnungsbelege wird sowohl die sachliche bzw. rechnerisch kaufmännische Prüfung in den Bereichen als auch die Freigabe der Rechnungen je nach Freigabegrenze und Bereich unterstützt. Die Mitarbeiter werden per E-Mail informiert, wenn ein Arbeitsschritt im System für sie ansteht.

Dabei muss nicht jeder Mitarbeiter über einen Zugriff auf das SAP-System verfügen. Durch Einbeziehung der forcont factory ist eine durchgängige elektronische Bearbeitung der Rechnungen auch außerhalb von SAP sichergestellt. Da die Rechnungsprüfung systemübergreifend unterstützt wird, vereinfacht sich durch automatische Belegerkennung und Vorbelegung der buchungsrelevanten Daten im SAP auch der Buchungsprozess in den SAP-Modulen FI und MM.

Über forcont: 
Die forcont business technology gmbh wurde 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH in Leipzig gegründet und operiert seit dem MBO im Jahr 2000 eigenständig unter dem Namen forcont. Das auf dokumentenzentrierte Anwendungen und Systemintegration spezialisierte Softwarehaus unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der Optimierung ihrer Prozesse. forcont bietet Enterprise-Content-Management-Lösungen für die effiziente Beschaffung und sichere Verwaltung geschäftsrelevanter Informationen. Mit forcont factory steht ein Softwareprodukt mit Applikations- und Businesslogik zur Verfügung, um die komplexen informationsbasierten Vorgänge in und zwischen Unternehmen verarbeitbar abzubilden. forcont vermarktet deutschlandweit elektronische Archivsysteme und leistet den kompletten Service rund um individuelle, branchenspezifische Projektlösungen inner- und außerhalb des ERP-Systems der SAP AG. Neben dem Hauptsitz in Leipzig ist forcont mit Geschäftsstellen in Berlin und Düsseldorf vertreten. Das Unternehmen ist u.a. Business Partner der IXOS Software AG (ein Unternehmen der Open Text Gruppe) im Rahmen einer strategischen Allianz sowie Advantage Partner der Network Appliance GmbH.

Für Ihre Nachfragen:
forcont business technology gmbh
Marketing  Stefan Plock
Nonnenstraße 39  D-04229 Leipzig
Tel. +49(0)341.48503.33  Fax +49(0)341.48503.99
www.forcont.de  stefan.plock@forcont.de